Como compartilhar arquivos com usuários externos no Microsoft 365?

Configure primeiro o compartilhamento externo no Microsoft Entra, SharePoint e OneDrive, pois o nível mais restritivo prevalece. Para arquivos, prefira links para pessoas específicas, exija autenticação e conceda somente leitura quando edição não for necessária. Defina expiração, bloqueio de download e domínios permitidos quando os recursos estiverem disponíveis. Em Teams, adicione convidados ou use canais compartilhados conforme a relação com o parceiro. Evite links anônimos para conteúdo sensível e limite quem pode convidar externos por grupo de segurança. Revise convidados, links e acessos periodicamente e remova-os no fim do contrato. Registre proprietário, finalidade e prazo de cada compartilhamento.