Como configurar assinatura de e-mail padronizada para toda a empresa?

Defina um modelo com nome, cargo, empresa, telefone, site, identidade visual e aviso legal, evitando imagens pesadas e informações desnecessárias. Para poucas pessoas, distribua arquivos e instruções com histórico de versões. No Microsoft 365, regras de fluxo podem acrescentar rodapé ou assinatura às mensagens enviadas, inclusive por celulares, mas possuem limitações: podem aparecer no fim da conversa e repetir conteúdo. Quando a assinatura precisa ficar abaixo da resposta mais recente, usar dados individuais ou ser editada pelo marketing, avalie uma solução especializada. Faça piloto, teste Outlook clássico, novo Outlook, Web e celular e mantenha a empresa responsável pelo conteúdo e pelas atualizações.