Como controlar versões de arquivos no SharePoint?

O SharePoint mantém histórico de versões para permitir visualizar, comparar e restaurar estados anteriores dos arquivos. No Centro de administração, site ou biblioteca, defina limite automático ou manual conforme armazenamento, frequência de edição e necessidade de recuperação. Não mantenha versões ilimitadas sem avaliar custo e retenção. Oriente usuários a restaurar uma versão em vez de baixar e substituir arquivos manualmente. As versões excluídas pelo usuário podem passar pela lixeira, enquanto versões eliminadas por políticas de redução podem ser removidas permanentemente. Faça análise antes de executar tarefas de trimming. Retenção e histórico de versões são recursos diferentes e podem alterar o comportamento de exclusão e armazenamento.