Como organizar pastas por departamento em um servidor?

Organize as pastas por áreas e processos, não pelo nome de cada funcionário. Uma estrutura simples pode conter departamentos, projetos compartilhados, área pública interna e arquivo histórico. Dentro de cada setor, crie subpastas com nomes padronizados e datas somente quando realmente ajudarem a localização. Defina um responsável por cada área, regras de criação e prazo para arquivamento. Evite muitas camadas, abreviações desconhecidas e cópias do mesmo documento em locais diferentes. As permissões devem ser aplicadas por grupos, permitindo que mudanças de equipe sejam feitas sem revisar pasta por pasta. Antes da migração, elimine duplicidades e registre a estrutura para orientar os usuários.