Como criar regras de retenção de e-mails?

No Microsoft 365, regras de retenção devem ser criadas no Microsoft Purview após a empresa definir quais dados precisa manter, por quanto tempo e o que deve ocorrer ao final. Use políticas de retenção para aplicar o mesmo prazo a caixas, sites ou contas e rótulos quando o controle precisa variar por item. Escolha entre manter, excluir ou manter e depois excluir. Defina escopo, responsáveis, exceções e requisitos legais, faça um piloto com poucas caixas e documente o resultado. Retenção não é o mesmo que backup e pode exigir licenças específicas. Evite misturar regras antigas do Exchange com políticas do Purview sem entender a precedência.