E-mail & Cloud · Auditoria e retenção

É possível guardar e-mails por até nove anos?

Sim. O Microsoft Purview permite configurar uma política ou rótulo para reter mensagens por nove anos, desde que a assinatura utilizada ofereça os recursos necessários. O prazo pode começar na criação do conteúdo e a política pode somente reter ou reter e excluir ao final. Antes de aplicar, confirme quais caixas, grupos e mensagens entram no escopo, como funcionários desligados serão tratados e se existe obrigação legal de descarte. A empresa também deve considerar armazenamento, pesquisa, eDiscovery e retenção dos próprios logs de auditoria, que possuem regras diferentes. Guardar e-mail por nove anos não significa manter um arquivo PST manual nem substitui um plano de backup.

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