Como fazer backup dos e-mails do Outlook?

Para contas Microsoft 365 ou Exchange, a cópia principal fica no servidor, mas isso não substitui retenção, backup corporativo ou exportação quando exigida. No Outlook clássico, use Arquivo, Abrir e Exportar, Importar/Exportar e escolha exportar para Arquivo de Dados do Outlook (.pst). Selecione a caixa e inclua subpastas, salve o arquivo em local protegido e teste a abertura. Não grave o PST apenas no mesmo computador que está sendo protegido. Arquivos OST não devem ser tratados como backup. Para várias contas ou exigência de recuperação central, use política de retenção e solução de backup compatível com Microsoft 365.